Her kan du læse, hvordan vi behandler dine data på vores intranet (spejdernet). Intranettet er lukket og kræver login udstedt af DDS Søndermark Gruppe.
**Formål og retsgrundlag**
Formålet med spejdernet er at give vores medlemmer, forældre og ledere et sikkert kommunikations- og samarbejdsforum. Retsgrundlaget for vores behandling er foreningens **legitime interesse** i at kunne drive og administrere spejderarbejdet effektivt (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
**Synlighed og adgang**
- **Medlemmer:** Som udgangspunkt er dine opslag synlige for de øvrige medlemmer på intranettet, medmindre du begrænser synligheden til et specifikt "Space" (rum) eller en bruger.
- **Administratorer:** Sidernes administratorer og systemadministratorer har adgang til data for at kunne vedligeholde sitet.
- **Ledere og Bestyrelse:** Har adgang til lukkede rum, hvor følsomme emner eller personsager kan drøftes internt.
**Dine pligter som bruger**
- **Fortrolighed:** Du må ikke videredele andre medlemmers data eller billeder fra dette site til eksterne platforme (f.eks. sociale medier) uden deres udtrykkelige samtykke.
- **Ophavsret og indhold:** Du er ansvarlig for, at dit indhold ikke krænker andres ophavsret. Vi forbeholder os ret til at slette upassende indhold uden varsel.
**Vores leverandører (Databehandlere)**
- **Hosting:** Intranettet driftes af Den Frie Vilje ApS v/Ole Kristensen på en dedikeret server. Vi har indgået en formel databehandleraftale for at sikre dine data mod uautoriseret adgang, tab og beskadigelse.
- **E-mails:** Notifikationsmails sendes via Twilio SendGrid. Behandlingen er sikret gennem Twilios EU-standardkontrakter (Standard Contractual Clauses).
**Dine rettigheder**
Du har ret til at få **indsigt** i de data, vi har om dig, og få rettet eventuelle fejl. Du kan til enhver tid **downloade dine egne data** som en zip-fil direkte i systemet.
Hvis du melder dig ud af gruppen, eller ønsker din profil slettet før tid, kan du kontakte os på [bestyrelsen@sondermark.dk](mailto:bestyrelsen@sondermark.dk). Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling.